Gestión administrativa: qué salidas tiene en 2025

No hay negocio que no necesite a un profesional que procese sus documentos, atienda al público o realice operaciones financieras. Las salidas de la gestión administrativa son abundantes y garantizan a sus expertos una trayectoria fructífera, ya que se trata de uno de los ciclos formativos con una empleabilidad más alta año tras año, como demuestran los informes facilitados por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

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Qué es y por qué es importante la gestión administrativa

¿Qué sería de las empresas sin una adecuada gestión de sus trámites, el correcto almacenado de su documentación y la administración correcta de sus operaciones y la información generada por estas? Aunque ya hemos explicado en otros artículos qué es la gestión administrativa, es importante que recordemos algunas nociones básicas antes de detallar sus salidas.

Podemos definir el concepto de gestión administrativa como un aspecto clave del ámbito empresarial y que abarca el conjunto de actividades y procesos destinados a dirigir, coordinar y ejecutar los recursos de una organización de manera eficiente. En estos recursos se incluyen financieros, materiales y también humanos, por lo que hablamos de un enfoque sistemático que abarca las empresas en su totalidad.

El objetivo de la gestión administrativa es garantizar que las tareas se realicen de forma organizada y alineada con los objetivos corporativos.

Hoy en día, ante la complejidad que ha ido adquiriendo el mercado y las dificultades que enfrentan las empresas para mantener el éxito en un entorno competitivo, la gestión administrativa se ha vuelto más relevante que nunca. De hecho, juega un papel esencial en el crecimiento sostenible de estas, al mejorar su eficiencia operativa, facilitar la toma de decisiones, agilizar la adaptación a los cambios y asegurar el cumplimiento de objetivos.

¿Qué salidas tiene la gestión administrativa?

El ámbito de la gestión administrativa es tan amplio que permite a sus profesionales acceder a una gran cantidad de ofertas de trabajo en todo tipo de empresas y sectores. Pero, ¿qué salidas hay en gestión administrativa concretamente?

Las personas que cursan estudios en esta rama tienen una visión global de las principales funciones empresariales a nivel administrativo.

Estas son las principales salidas y puestos de trabajo a los que podrás optar. ¡Observa!

Auxiliar administrativo/a

Has escuchado mil veces hablar del puesto de auxiliar administrativo, y la forma más directa de llegar a ejercerlo es a través de una FP de Grado Medio en Gestión Administrativa. Entre las labores de este profesional se encuentra el tratamiento de documentos, así como el traslado de información a los departamentos a los que corresponda.

Su trabajo es imprescindible, ya que permite el normal funcionamiento de una empresa.

Administrativo/a comercial

Una compañía que se dedique al comercio, tanto físico como electrónico, necesita contar siempre con una figura de este tipo en su administración. Hablamos de una persona especializada en el registro de materiales, envíos, producción y existencias, y que tenga bajo su control las acciones que lleven a cabo tanto proveedores como clientes.

Recepcionista, otra de las salidas de gestión administrativa

La persona que te recibe cuando acudes a una reunión en una oficina, o que te atiende nada más acceder a un edificio administrativo, es la conocida como recepcionista. Sus funciones incluyen la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y visitas, así como la administración de encuentros o reserva y control de los recursos que sean requeridos.

Auxiliar administrativo/a de gestión de personal en RR.HH.

Todo empleado/a en una compañía tiene derecho a disfrutar de días libres por asuntos personales o por enfermedad, así como jornadas de vacaciones para descansar. Pero, ¿quién supervisa todo esto? ¿Hay alguien encargado de estos asuntos? ¡Por supuesto que sí!

El/la auxiliar administrativo/a de gestión de personal se encarga de la burocracia relacionada con estos días libres, así como de otras materias importantes para las personas trabajadoras, como los registros de asistencia, nóminas, contratos, y gestión de permisos o gastos.

Auxiliar administrativo/a de cobros y pagos

Otra de las salidas de gestión administrativa es adentrarte en el campo de los cobros y pagos. Como responsable de este departamento, llevarás a cabo gestiones relacionadas con tesorería, coste de pedidos o elaboración de facturas. Si las cifras y los cálculos son lo tuyo, y te consideras un as de la organización del dinero, ¡esta salida podría ser perfecta para ti!

Administrativo/a de atención al cliente

Como personal administrativo de atención al cliente tendrás que trabajar directamente para los usuarios o clientes de cada organización, facilitándoles las gestiones que tengan que realizar. Así pues, serás la persona de contacto para el público de la empresa, que acudirá a ti para resolver dudas u obtener más información acerca de algún producto o servicio.

Administrativo/a del equipo de finanzas

El trabajo de administrativo puede ser requerido en cualquier campo y sector, incluido el ámbito de las finanzas. En esta disciplina, los profesionales de la administración dan soporte a diferentes departamentos, gestionan posibles incidencias, emiten facturación y ejecutan un seguimiento de los cobros de la compañía para la que trabaje.

Es una figura muy relacionada con otra de las salidas de gestión administrativa, el administrativo/a de cobros y pagos.

Asistente de logística

Por último, un/a asistente en logística es el profesional que permite que la empresa pueda tener datos sobre el almacenamiento, el inventario de sus bienes y el estado de su distribución. En definitiva, la cadena de suministro requiere de esta persona especializada en gestión administrativa para poder funcionar.

¿Merece la pena formarse en gestión administrativa en 2025?

Después de ver las salidas de la gestión administrativa, es probable que te haya entrado el gusanillo y tengas ganas de empezar a formarte para dirigir tu trayectoria profesional en esta dirección, pero quizá aún tengas dudas. Vamos a despejar tus inquietudes explicándote cinco razones por las que merece la pena estudiar gestión administrativa:

• Es una profesión en constante demanda: Las empresas siempre necesitarán profesionales cualificados para gestionar sus operaciones de modo eficaz, incluso con la aparición de nuevas tecnologías. Los datos de empleabilidad de los últimos años no hacen más que apoyar esta idea. Por ejemplo, solo durante el último curso, los titulados en la FP de Gestión Administrativa cerraron 137.251 nuevos contratos.
• Se trata de una formación versátil: Uno de los motivos por los que deberías elegir una de las salidas de gestión administrativa es, precisamente, que tendrás mucho donde elegir. Los conocimientos que adquirirás en este tipo de estudios te acercarán a puestos de trabajo en diversos sectores y tipos de empresas.
• Hay posibilidades de crecimiento: Las posibilidades de especializarte una vez adquieras la formación de base en gestión administrativa son muy numerosas. Por así decirlo, será el punto de partida en el que asientes tu carrera, y solo tú podrás decidir hasta dónde quieres ascender en cuanto a responsabilidad y funciones.
• Adquieres habilidades transferibles: Para trabajar en gestión administrativa es necesario desarrollar competencias como la comunicación eficaz, la resolución de problemas, la organización y la gestión de tiempos. Estas habilidades te resultarán útiles en cualquier ámbito en el que desarrolles tu labor, sea cual sea.
• Ofrece mejores oportunidades laborales: En un mercado laboral competitivo, formarse en gestión administrativa supone dar un impulso considerable a tus oportunidades de empleo, abriendo todo un nuevo abanico de opciones. Como hemos comprobado hoy, hay muchas salidas diferentes para escoger.

¡Fórmate en gestión administrativa y consigue un trabajo estable!

En este artículo hemos explorado cómo la FP de Grado Medio en Gestión Administrativa tiene unas salidas profesionales muy interesantes, además de contar con salarios muy atractivos. Con la formación adecuada, el sector te ofrecerá la oportunidad de mejorar tus condiciones de trabajo y optar al puesto con el que tanto sueñas.

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1. Qué es y por qué es importante la gestión administrativa
2. ¿Qué salidas tiene la gestión administrativa?
   1. Auxiliar administrativo/a
   2. Administrativo/a comercial
   3. Recepcionista, otra de las salidas de gestión administrativa
   4. Auxiliar administrativo/a de gestión de personal en RR.HH.
   5. Auxiliar administrativo/a de cobros y pagos
   6. Administrativo/a de atención al cliente
   7. Administrativo/a del equipo de finanzas
   8. Asistente de logística
3. ¿Merece la pena formarse en gestión administrativa en 2025?
4. ¡Fórmate en gestión administrativa y consigue un trabajo estable!